E-factureren in 2026: tolerantieperiode van 3 maanden

Je hebt het misschien al gehoord: er komt een tolerantieperiode van januari tot en maart 2026. Dit betekent dat je geen boete of sanctie krijgt als je op 01/01/2026 niet in orde bent met Peppol. Maar vergis je niet, er hangen strikte voorwaarden aan vast.

Je krijgt enkel tolerantie als:

• je kunt aantonen dat je tijdig en redelijke inspanningen hebt gedaan om te voldoen aan de verplichting;
• en het probleem buiten jouw controle ligt (vb. softwareleverancier die te laat levert of een technische fout waar jij niets aan kunt veranderen).

Je krijgt geen tolerantie als:

• je geen actie hebt ondernomen;
• je bewust hebt gewacht;
• en je geen enkel bewijs hebt van actie.

De overheid blijft streng: Peppol e-facturatie is vanaf 1 januari verplicht. Maar wie redelijk handelt, krijgt dus ademruimte tot eind maart.

Welke boetes riskeer je als je niets doet?

Vanaf 2026 riskeer je een administratieve geldboete wanneer je:

• geen e-facturen verstuurt terwijl je dat moet doen
• geen inspanningen hebt geleverd om Peppol te activeren
• of hardnekkig pdf’s blijft sturen zonder geldige reden

De bedragen lopen snel op, dus één factuur via PDF kan al duur uitvallen.

Wat als jij in orde bent met Peppol, maar je klant niet?

Dit wordt een klassieker in 2026.
Jij doet alles correct.
Je stuurt een e-factuur.
En je e-facturatiesoftware zegt: “Klant is niet geregistreerd op Peppol.”

Wie is er dan fout?
In principe je klant, en niet jij.

• jij moet e-facturen kunnen versturen
• je klant moet ze kunnen ontvangen

Je mag in dit geval tijdelijk een PDF-factuur sturen zodat je betaling niet vastloopt.

Tip: Stuur in dit soort gevallen een e-mail naar je klant met het verzoek om hun Peppol-inbox te activeren, zodat jullie de samenwerking ook na 01/01/2026 probleemloos kunnen voortzetten. Zo vermijd je discussies en toon je dat jij je verplichtingen nakomt

Indien nog vragen of opmerkingen mag je altijd contact opnemen met hilde@febed.be of Francoise@febed.be