Verplichte tijdsregistratie vanaf 1 januari 2027: wat betekent dit voor jouw onderneming?

Vanaf 1 januari 2027 moeten alle Belgische ondernemingen, groot én klein, een betrouwbaar en toegankelijk systeem invoeren om de arbeidstijd van medewerkers te registreren. Deze nieuwe verplichting komt er onder druk van zowel Europa als de federale regering, en kadert in bredere maatregelen rond de modernisering van het arbeidsrecht.

Waarom komt deze verplichting er nu?

Hoewel de Europese richtlijn rond arbeidstijd al langer bestaat, paste België haar wetgeving tot vandaag nog niet volledig aan. Daar komt volgend jaar verandering in. De federale regering voelt immers toenemende druk om werk te maken van een moderner arbeidsrecht, met meer flexibiliteit in deeltijdse arbeid, versoepeling van nachtarbeid en mogelijkheid tot annualisering van arbeidstijd.

Ook Europa verwacht nu duidelijk uitvoering van haar richtlijn, die minimumnormen vastlegt om de gezondheid en veiligheid van medewerkers te beschermen. Denk aan regels rond maximale werkuren, rusttijden, pauzes, nachtwerk en jaarlijks verlof.

Wat verandert er voor werkgevers?

Vanaf 1 januari 2027 moet elke onderneming beschikken over een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem voor tijdsregistratie. Dat betekent dat je als werkgever moet kunnen aantonen wanneer en hoeveel je medewerkers werken. Het systeem hoeft niet per se een klassieke prikklok te zijn. Ook digitale tools, apps of andere registratietechnologieën kunnen voldoen, zolang ze betrouwbaar en controleerbaar zijn.

De overheid werkt de concrete modaliteiten nog uit. Zodra die er zijn, zullen we opnieuw communiceren.

Bron : Liantis